MFJ 22. december 2003

Dinas regnskab for 2003

Vedlagt Dinas regnskab for 2003.

Det bemærkes at iflg. Dinas vedtægter foregår den egentlige regnskabsmæssige revision inden for de enkelte institutioners regnskabssystemer. Det samlede regnskab er således virtuelt og bygger på tillid til indberetninger fra de enkelte institutioner (også betegnet knuder). Principielt er det dog Dinas ledelse, der i henhold til budgettet afgør anvendelsen af Dinas ressourcer eller konti på de enkelte knuder.

Der er to typer poster:

A.          En aktivitet / indsats / omkostning er sat til et fast beløb. Knuden har ansvaret for at aktiviteten gennemføres og relevante udgifter afholdes.

Specielt vedr. aflastning er det op til knuden at afgøre om en bevilling hertil stilles til den pågældendes tjenstlige disposition eller om bevillingen indgår i løn- eller time-regnskab.

B.          En aktivitet / indsats / driftomkostning er sat til et foreløbigt beløb. Ved årets slutning indberettes det faktiske beløb (evt. blot et skøn over dette) til Dina.

For at udligne skævheder indbetaler medlemsorganisationer ved finansårets start 20% af deres bidrag til en særlig konto, der disponeres af ledelsen. Kontoen benyttes til at sikre, at knuder, der påtager sig ekstra opgaver, kan få udgifterne dækket.

Dette betyder, at medlems-institutionerne i 2003 har indbetalt følgende beløb til en fælles kasse: DJF: 40 kkr, alle de øvrige, pånær KVL, 10 kkr. Dertil kommer at DaNet bidrager med 30 kkr til Dinas kasse. KVL har ikke i 2003 skullet indbetale sin del på 60 kkr, da de forlods er givet til Institut for Matematik og Fysik, som kompensation for tidligere underskud på mellemregnskabet med Dinas. (jf. tidligere fremsendt regnskab 2002).

Ved overgangen til 2004 har bestyrelsen godkendt følgende procedure:

-            Knuder med underskud i mellemværendet med Dina får underskudet dækket af den fælles kasse (KVL-IMF 20 kkr, DJF 65 kkr, AAU 10 kkr, Risø 5 kkr)

-            Overskud i mellemværendet med Dina nulstilles (Skejby 30 kkr, FSL 30 kkr, DTU 5 kkr).

-            Det resterende beløb 20 kkr i den fælles kasse overføres til 2004.

                                                                      Mogens Flensted-Jensen

C:\Documents and Settings\All Users\Dokumenter\Dina\Board\Regnskab 2003.wpd